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Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: März 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
rilexanovia
Engelsstraße 6
42283 Wuppertal
Deutschland
Telefon: +49
231 189 11 06
E-Mail: help@rilexanovia.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Onlineangebotes auf. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen.
3. Erfassung und Speicherung von Daten
Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfassen wir automatisch Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
Diese Daten werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Die Speicherung erfolgt aus technischen Gründen und dient der Systemsicherheit. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und dem Betrieb unserer Website.
4. Kontaktaufnahme und Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular erreichen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten:
- Name und Kontaktinformationen
- Inhalt der Anfrage und Kommunikation
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
- Weitere freiwillig mitgeteilte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
5. Nutzung von Bildungsprogrammen
Im Rahmen der Anmeldung zu unseren Bildungsprogrammen im Bereich Financial Modeling erheben wir folgende Daten:
- Persönliche Angaben (Name, Vorname, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
- Bildungshintergrund und berufliche Qualifikation
- Teilnahme- und Leistungsdaten während des Programms
Diese Daten benötigen wir zur ordnungsgemäßen Durchführung der Bildungsleistung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen.
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn:
- Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- die Weitergabe zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website und der Durchführung unserer Bildungsprogramme unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Server-Logfiles | 7 Tage nach Zugriff |
| Kontaktanfragen | Bis zur vollständigen Bearbeitung, danach bis zu 3 Jahre |
| Vertragsdaten | Während der Vertragslaufzeit plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre) |
| Teilnahmenachweise | 10 Jahre nach Programmabschluss |
Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: help@rilexanovia.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.
9. Widerruf von Einwilligungen
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Den Widerruf können Sie formlos per E-Mail an help@rilexanovia.com oder schriftlich an die oben genannte Adresse senden.
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:
- Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Zugangsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren
- Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
- Backup-Systeme und Notfallpläne
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und dem aktuellen Stand der Technik angepasst.
11. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar und enthält das Datum der letzten Aktualisierung.
Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns unter:
help@rilexanovia.com
+49 231 189 11 06
Engelsstraße 6, 42283 Wuppertal, Deutschland